Leerer, vom Flutlicht beschienener Fußballplatz bei Nacht; das nasse Grün spiegelt die Lampen.

Für Vereine und Fußballschulen, die Feriencamps veranstalten

Jedes Camp beginnt mit einem Zettel.

Und endet in fünf Systemen, die nicht miteinander reden. CampsPilot ist das eine, das übrig bleibt.

Pilotplatz anfragenWie es funktioniert
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Ein regennasses Klemmbrett mit handschriftlicher Liste und Kugelschreiber auf einer Holzbank am Spielfeldrand.

Der Zettel

Fünf Systeme für ein Camp.

  • Die Ausschreibung als PDF auf der Vereinswebsite
  • Das Anmeldeformular bei irgendeinem Anbieter
  • Rückfragen der Eltern per E-Mail
  • Teilnehmer und Zahlungen in Excel
  • Überweisungen von Hand abgleichen

Keines weiß, was das andere weiß.

Am Ende weiß es nur einer: Sie. Und wenn Sie im Urlaub sind, weiß es niemand.

Die Ordnung

Alles, was ein Camp braucht. An einer Stelle.

Keine Plattform für alles. Eine Software für genau diesen einen Ablauf: ausschreiben, anmelden, bezahlen, durchführen.

Für Eltern

Eine Anmeldung, die in vier Minuten erledigt ist

Auf dem Handy, ohne Benutzerkonto, mit sofortiger Bestätigung und einem Zahlungsweg, den man versteht. Sie sehen jede Anmeldung in dem Moment, in dem sie eingeht.

Für den Organisator

Ein Vormittag, an dem klar ist, was zu tun ist

Offene Zahlungen, fehlende Notfallnummern, volle Camps, Warteliste. Nicht als Diagramm, sondern als Liste in ganzen Sätzen, mit einem Knopf pro Zeile.

Für den Verein

Ein zweiter Verein, der keine Zeile Code kostet

Eigenes Wappen, eigene Vereinsfarbe, eigene Camps und Preise. Dieselbe Plattform, ohne Sonderlocke und ohne eigenes Deployment.

Ein sauber gefalteter Stapel oranger und dunkelblauer Trainingsleibchen auf einer Holzbank am Platzrand.

Die Linie

Auf dieser Seite sehen Sie kein einziges Kind.

Das ist kein Zufall und kein Mangel an Fotos. Wer die Daten von Minderjährigen verwaltet, sollte sie nicht zur Werbung machen.

  • 01

    Angaben zum Kind werden nur für das gebuchte Camp verwendet und sechs Monate nach Camp-Ende gelöscht.

  • 02

    Die Foto-Einwilligung wird getrennt abgefragt, ist nie vorausgewählt und jederzeit widerrufbar. Ohne sie nimmt das Kind ganz normal teil.

  • 03

    Jeder Verein sieht ausschließlich seine eigenen Teilnehmer. Getrennt auf Datenebene, nicht per Filter in der Oberfläche.

  • 04

    Tägliche Sicherung, dokumentierte Migrationen, nachvollziehbare Änderungen an jedem Teilnehmerdatensatz.

Nahaufnahme eines Tornetzes von hinten, gegen das Flutlicht; an jeder Masche hängen Wassertropfen.
Das Netz hält, weil jede Masche hält. Software für Vereinsdaten funktioniert genauso.
Nahaufnahme einer frisch gezogenen weißen Kalklinie im taunassen, dunkelgrünen Rasen.

Die Messlatte

Woran wir uns messen lassen.

Keine Erfolgsmeldungen. Das sind die Zielwerte, an denen der Pilot besteht oder scheitert — nachgehalten und offengelegt.

unter 5 Min.bis eine Anmeldung abgeschickt ist
über 95 %Anmeldungen ohne manuelle Korrektur
unter 2 Std.bis ein neuer Verein eingerichtet ist
0Anmeldungen, die im falschen Verein landen
Ein Flutlichtmast und das flache Dach eines Vereinsheims vor tiefblauem Abendhimmel, die Lampen gerade eingeschaltet.

Pilot

Zwei Vereine sind drauf. Es ist Platz für wenige mehr.

CampsPilot ist im Pilotbetrieb. Wir nehmen Vereine auf, die im kommenden Jahr ein bis zehn Camps veranstalten und bereit sind, uns zu sagen, was fehlt.

Aktuelle Pilotvereine: KSV Baunatal und JK Performance Academy.